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连锁经营 对公付款
合思x零食很忙:“利他,自然自利” 10000+ 门店的数字化

鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转 7-8 天;仓库周转 5-7 天;15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。

  • 47万+

    月均凭证数

  • 30%↓

    采购成本同比降低

  • 99.9%

    财务自动化

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企业证言

休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。

鸣鸣很忙 CIO 孙浩

公司介绍

湖南鸣鸣很忙商业连锁有限公司(简称:鸣鸣很忙集团)专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。 其中,“零食很忙”起步于2017年,总部位于湖南长沙,全国门店数超5400家。“赵一鸣零食”起步于2019年,总部位于江西宜春,全国门店数超4600家。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为企业使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

业务挑战
挑战一
差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大

10000+门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申 请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验感较差。大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。

解决方案
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规

移动端申请;费标、差标自动校验;因公消费免垫资;差旅补贴自动计算;统一对账、统一结算;在线开票、多账户独立核算

了解 合思费控>
挑战二
门店多,发票审核&回收难

门店报销由总部财务负责。经常出现发票丢失,抬头错误等;或者报 销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由 财务登录发票校验平台逐个验真,无法解决重复报销问题。

解决方案
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票

发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别发票袋二维码;自动验真查重

了解 商旅及用餐>
挑战三
私车公用管控弱,公里数难核查

私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。

解决方案
拥抱自动化,精细化核算,车补金额自动计算

员工报销自动关联汽车;行程中灵活打卡;行程结束补贴金额自动计算;自动统计至车补台账;定位准确、自动识别;AI风控助手识别异常操作

了解 合思费控>

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员 工更值钱”为企业使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。 

督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地 

对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,重难点莫过于实现门店标准化落地。品质参差不齐、消费者服务 体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。而零食很忙快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈,究其原因,是零食很忙的数字化在暗中助力。 零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但如此高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力于业务。

业内高周转率,立足于 99.9% 以上财务自动化 

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转 7-8 天;仓库周转 5-7 天;15 天可以实现从“供应 商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

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